Guía Completa de ERPNext para PYMES en España: Todo lo que Necesitas Saber

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19 de enero de 20262 min de lectura0 visitas

¿Qué es ERPNext y por qué está revolucionando las PYMES?

ERPNext es un sistema de gestión empresarial (ERP) de código abierto que integra todas las áreas de tu empresa: contabilidad, inventario, ventas, compras, recursos humanos, fabricación y más.

¿Por qué ERPNext es ideal para PYMES españolas?

1. Coste significativamente menor

Mientras que SAP Business One o Microsoft Dynamics pueden costar 50.000-200.000€ en implementación, ERPNext puede implementarse por 5.000-30.000€ dependiendo de la complejidad.

2. Sin licencias recurrentes

Al ser open source, no pagas licencias mensuales por usuario. Solo pagas el hosting y el soporte que necesites.

3. Adaptado a normativa española

ERPNext soporta:

  • Facturación electrónica (TicketBAI, Facturae)
  • Modelo 303, 347, 349
  • Gestión de IVA español
  • SEPA para cobros y pagos
  • Conexión con la Agencia Tributaria

Módulos principales de ERPNext

Contabilidad y finanzas

  • Plan contable español
  • Cuentas por cobrar/pagar
  • Conciliación bancaria automática
  • Informes financieros
  • Multi-divisa

Ventas y CRM

  • Gestión de oportunidades
  • Presupuestos y pedidos
  • Facturación automática
  • Portal de clientes

Inventario y almacén

  • Control de stock en tiempo real
  • Múltiples almacenes
  • Trazabilidad por lotes
  • Valoración de inventario

Compras

  • Solicitudes de compra
  • Órdenes de compra
  • Evaluación de proveedores
  • Punto de reorden automático

Recursos Humanos

  • Gestión de empleados
  • Nóminas
  • Control de asistencia
  • Vacaciones y ausencias

Fabricación

  • Lista de materiales (BOM)
  • Órdenes de producción
  • Planificación de capacidad
  • Control de calidad

Proceso de implementación típico

  1. Análisis (1-2 semanas): Entender procesos actuales y requisitos
  2. Configuración (2-4 semanas): Parametrizar ERPNext para tu empresa
  3. Migración de datos (1-2 semanas): Importar clientes, productos, histórico
  4. Formación (1 semana): Capacitar a tu equipo
  5. Arranque y soporte: Acompañamiento en las primeras semanas

Casos de uso reales

Distribuidor de materiales de construcción

Redujo errores de facturación un 95% y el tiempo de preparación de pedidos un 60%.

Fabricante de muebles

Mejoró la planificación de producción, reduciendo el stock de materias primas un 30%.

Empresa de servicios IT

Automatizó la facturación de proyectos, ahorrando 20 horas mensuales de administración.

¿ERPNext es para ti?

ERPNext es ideal si:

  • Facturas más de 500.000€/año
  • Tienes más de 5 empleados
  • Gestionas inventario
  • Necesitas integraciones con tienda online o web
  • Quieres control total sin depender de licencias

En Codanter somos especialistas en ERPNext con más de 50 implementaciones exitosas en España. Descubre nuestros servicios de ERPNext o solicita una demo gratuita.

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