La pregunta corta: ¿dónde quieres que vivan tus datos?
Zapier, Make y n8n resuelven el mismo problema —que dos aplicaciones que no se hablan empiecen a hablarse sin que nadie copie y pegue nada— pero lo hacen desde sitios muy distintos. Elegir solo por precio o por número de integraciones es quedarse con la mitad de la decisión. La otra mitad, la que casi nadie pregunta hasta que ya es tarde, es dónde se procesan y se guardan los datos que pasan por esos flujos: nombres de clientes, importes, condiciones comerciales, a veces datos de nóminas.
Qué es cada una, en dos frases
- Zapier: la más sencilla de configurar, con más de 8.000 aplicaciones conectables. Solo en la nube, alojada en infraestructura de AWS en Estados Unidos.
- Make (antes Integromat): más potente que Zapier para lógica compleja, con más de 3.000 integraciones. También en la nube, pero permite elegir centro de datos en la UE (zonas EU1/EU2) además de EEUU.
- n8n: código abierto, con algo más de 400 integraciones nativas (menos que las otras dos, aunque conecta con cualquier sistema que tenga API, y la comunidad publica cientos de nodos adicionales). Se puede usar en su nube o autoalojar en tu propio servidor, que es la diferencia que de verdad importa para lo que sigue.
Precio real, sin letra pequeña
Los tres tienen plan gratuito y planes de pago que escalan con el uso:
- Zapier: gratis hasta 100 tareas/mes; el plan Professional arranca en 19,99 $/mes con 750 tareas, y sube por escalones según el volumen.
- Make: gratis hasta 1.000 operaciones/mes; el plan Core arranca en 9 $/mes.
- n8n: la edición Community, autoalojada, es gratuita y sin límite de ejecuciones (pagas solo el servidor donde la instalas). La versión en la nube de n8n arranca en 20 €/mes con 2.500 ejecuciones mensuales.
Ojo con cómo cuenta cada una el uso: Zapier cobra por tarea (cada paso de un flujo cuenta por separado), Make por operación, y n8n por ejecución completa del flujo, sin importar cuántos pasos tenga. Para automatizaciones con muchos pasos y mucho volumen, esa diferencia en el modelo de cobro puede pesar más que el precio de partida.
La diferencia que de verdad importa: quién controla el servidor
Zapier procesa tus datos en la infraestructura de Amazon en Estados Unidos. Make te deja elegir Europa como región, pero sigue siendo infraestructura de un tercero: tus datos viven en un servidor que no controlas, sujeto a los términos de servicio de esa empresa.
Con n8n autoalojado en tu propio servidor, esa pregunta desaparece: los datos no salen de tu infraestructura porque nunca llegan a la de nadie más. No es una cuestión de confiar en que un proveedor cumpla su letra pequeña sobre dónde aloja los datos: la infraestructura es tuya.
Por qué esto no es solo una cuestión técnica
Si tu automatización mueve datos de clientes, nóminas o cualquier información sujeta al RGPD, dónde vive físicamente ese dato deja de ser un detalle menor. Autoalojar n8n te da control directo sobre esa ubicación y sobre quién tiene acceso al servidor, sin depender de que un proveedor con sede fuera de la UE mantenga en orden sus garantías de transferencia internacional de datos.
La otra cara: autoalojar tiene un coste (y no es solo el servidor)
Aquí toca ser justos: n8n autoalojado es gratis de licencia, pero no es gratis de mantenimiento. Alguien tiene que levantar el servidor, mantenerlo actualizado, hacer copias de seguridad y estar pendiente si algo falla un domingo por la noche. Si no tienes a nadie para eso, la comodidad de Zapier o Make en la nube compensa perfectamente el precio que pagas por ella.
Es exactamente la parte que hacemos en Codanter: si te instalamos n8n en tu propio servidor, también lo mantenemos dentro de nuestros planes de automatización, igual que ya hacemos con el resto de infraestructura de nuestros clientes. Si prefieres mantenerlo todo en tu propia infraestructura por políticas de seguridad o cumplimiento normativo, es justo el tipo de instalación on-premise que ya montamos como parte de nuestros proyectos.
Entonces, ¿cuál elegir?
- Zapier si eres tú solo o un equipo pequeño, el volumen es bajo y quieres algo que funcione en veinte minutos sin pensar en servidores.
- Make si necesitas lógica más compleja que Zapier y te vale con que tus datos estén en un centro de datos europeo de un tercero.
- n8n autoalojado si el volumen es alto, manejas datos sensibles, quieres control total sobre dónde viven tus datos, o simplemente no quieres depender de la política de precios de una empresa de EEUU para algo que ya forma parte del funcionamiento diario de tu negocio.
¿Quieres que valoremos tu caso? Cuéntanos qué quieres conectar y te decimos si te compensa n8n autoalojado o si te sobra con una herramienta en la nube. Mira también nuestra guía práctica de automatización para ver qué procesos suele merecer la pena automatizar primero. Y si todavía no tienes claro si el proceso que quieres conectar merece la pena automatizarlo, empieza por este checklist.
Equipo Codanter
Desarrollo web, IA y automatización